Взети МЕТОДИЧНИ РЕШЕНИЯ за
ретроспективно въвеждане на данни за периодично издание в ALEPH500
от Отдел "Комплектуване и каталогизация на периодични издания"

Ключова дума	Описание на методичното решение	Дата на приемане на методичното решение	
Сигнатура	Сигнатурата се транслитерира, съгласно AACR2, без интервали и без разделителни знаци. 
При периодично издание, което продължава да излизат и днес, то старите издания се пресигнират с новата сигнатура, а старата сигнатура се изписва в поле 2nd Call Number (за да има връзка със стария каталог).	28.11.2005	
Item Form – 
Попълване на ИНВЕНТАРЕН НОМЕР	Попълването на поле Inventory Number  в Item Form>General Information(2) трябва да става:
•	Както е в инвентарната документация, транслитерирано, съгласно AACR2, без интервали и с разделителен знак - (малко тире) между инвентарния номер и годината, в която е инвентиран библиотечния документ. Инвентарната година се изписва във формат уууу;
•	Когато библиотечния документ не е инвентиран – когато е вестник или списание – за инвентарен номер се изписва сигнатурата, която се транслитерира, съгласно AACR2, без интервали и без разделителни знаци и се добавя разделителен знак - (малко тире) между инвентарния номер и годината, в която е инвентиран библиотечния документ. Инвентарната година се изписва във формат уууу	28.11.2005	
Item Form – 
Попълване на ИНВЕНТАРНА ГОДИНА	Попълването на поле Inventory date  в Item Form>General Information(2) трябва да става във съответствие със инвентарната година на инвентарния номер. 	28.11.2005	
Item Form – 
Попълване на ЦЕНА	Попълването на поле Price в Item Form>General Information(2) трябва да става със стойността на библиотечния документ в лева, според инвентарната документация. Ако няма документ, който да дава тази информация, обръщайте се за съвет към Капка Винева, за остойностяване на библиотечния документ.	28.11.2005