Взети МЕТОДИЧНИ РЕШЕНИЯ за
въвеждане на данни за периодично издание в ALEPH500
от Отдел "Международен обмен на публикации" и
Отдел "Комплектуване и каталогизация на периодични издания"

Ключова дума	Описание на методичното решение	Дата на приемане на методичното решение	
008 – позиция 07-10 и 11-14	Попълването на фиксирани позиции 07-10 и 11-14 в 008 е в пряка зависимост от попълването на кода във фиксирана позиция 06, като по-важните възможни стойности в нея са:
b – не е дадена дата; 008/07-10 и 008/11-14 не са попълнени
c – текущо публикувано периодично издание; 008/11-14 съдържа 9999
d – периодично издание, чието публикуване е прекратено; 008/11-14 съдържа крайната дата на публикуване
n – датата е неизвестна; в tag260 не е дадена година
q – датата е под въпрос (търпи уточняване, не сме сигурни в нейната точност); 008/07-10 съдържа възможно най-ранната дата; 008/11-14 съдържа възможно най-късната дата
r – дата на преиздаване и оригиналната дата; 008/07-10 съдържа датата на преиздаване; 008/11-14 съдържа оригиналната дата, ако е известна или (uuuu), ако е неизвестна
s – единсвена известна дата, 008/07-10 съдържа дата; 088/11-14 не е попълнена – използва се главно за непериодични издания
t – дата на публикуване.

008/07-10 и 008/11-14 се попълват както следва:
•	7-10 – Начална година на публикуване – Този елемент от полето е дълъг 4 знака, например 1895, 1987 и др.
•	11-14 – Крайна година на публикуване – Попълва се с четири знака, които показват годината на публикуване на последния том. Ако заглавието продължава да излиза се попълва със стойнст 9999
Пример:
Код в позиция 06 на 008	
Година1	
Година2	

c	
1967	
9999	

d	
1960	
1971	

В първия пример е представено периодично издание, което е започнало да излиза от 1967г. и продължава да се публикува.	

	08.01.2003	
Item Form – 
Попълване на ЦЕНА	Попълването на поле Price в Item Form>General Information(2) трябва да става със стойността на библиотечния документ в лева във фомата nnnnnnn.nn	05.02.2003	
Абонамент на периодични издания и регистрирането на периодичните издания в ALEPH500	Регистрирането на периодичните издания се извършва само в ALEPH500. Принципа на сигниране и инвентиране е следния:
•	присвоява се нова сигнатура от брояча в Item Form/General Information (1)/Call Number на всяко заглавие – “майка”, което е свързано с годишен абонамент;
•	присвоява се инвентарен номер на всеки годишен абонамент, като инвентарния номер се регистрира НЕ САМО в Item Form/General Information (2)/Inventory number на първата пристигнала в библиотеката книжка от периодичното издания, независимо от това, че тя може да е 4, 10 или др. пореден номер, А И В  Subscription Information Form/Subscription Info(2)/Note.  Това е необходимо, за да е видно, че абонамента, който регистрирате е вече инвентиран и да не губите излишно време за търсене на информация за това. Check in note се използва за бележки от колегите от Отдел “Международен обмен на публикации”;
ИЗКЛЮЧЕНИЕ: На ПЕРИОДИЧНИТЕ СБОРНИЦИ С МОНОГРАФИЧНО ОПИСАНИЕ се присвоява инвентарен номер на всяка отделна книжка, за разлика от другите периодични издания, които получават инвентарен номер на годишен абинамент.	08.01.2003
Допълнено:
26.03.2003
Допълнено:
02.04.2003
Изменено:
13.11.2004	
Вестници – без етикети за сигнатура	Върху първият брой на вестника от абонаментната година се поставя неговата сигнатура и етикет с баркод. Следващите броеве се маркират само с етикети с баркод.	05.02.2003