Взети МЕТОДИЧНИ РЕШЕНИЯ за
въвеждане на данни за библиотечни документи съгласно формата MARC21
от Отдел "Международен обмен на публикации",
Отдел "Комплектуване и каталогизация на книги и други непериодични издания" и
Отдел "Комплектуване и каталогизация на периодични издания"

Ключова дума	Формат	Описание на методичното решение	Дата на приемане на методичното решение	
LKR	BIB	При изграждане на ANA и PAR връзка в един библиографски запис е необходимо ANA връзката да предхожда  PAR връзката.
В подполе b на ANA и PAR връзката е необходимо системния номер да е 9-знаков – например 00000nnnn	19.05.2004	
description	Module Items, Serials

BIB
	Полето description в работни листове Item Form>General Information (1) и Issue Form трябва да се попълва по следния формат:
•	при библиотечни документи на латиница – Vol. N,  no N, p. N (year) – например: Vol. 1, no 1, p. 1 (2003)
•	при библиотечни документи на кирилица – Т. N, № N, ч. N (year)  – например: – Т. 1, № 1, ч. 1 (2003)
В полето Description на Publication Schedule Form е необходимо да се използват placeholders както следва:
•	при библиотечни документи на латиница – Vol. $V,  no $I, p. $P ($Y)
•	при библиотечни документи на кирилица – Т. $V, № $I, ч. $P ($Y)	12.03.2003	
Indicator - Number of nonfiling characters	BIB	Възможните стойности на този тип идикатор са от 0 до 9. При всички случаи се попълват в зависимост от броя на знаците, които се изключват при подреждането. Например: стойността на този индикатор трябва да е 2 при L'historie..., да е 4 при Das Haus Schenker и т.н.	30.04.2004	
tag 130 ##	BIB	Унифицирано заглавие (Uniform Title) – полето е основна точка за досъп и следователно, след използването му не се попълва друг tag от ниво 1ХХ. Унифицираното заглавие се използва, когато библиотечният документ е публикуван под различни заглавия и е наложително да се подбере едно заглавие, което да е представително за него. Това позволява събирането под едно заглавие на всички библиотечни документи, независимо от различните конкретни заглавия, под които са излизали. Конкретното заглавие се попълва в tag 245 ##, с което се отразява специфичния вариант на каталогизирания библиотечен документ. Вж. System number 12088.	12.05.2004	
tag 245 ##	BIB	$a	
Заглавие. 
При попълване на  подзаглавни данни (ако има такива) АВТОМАТИЧНО се присвоява двуеточие “:” в края на подполе а;
При попълване на паралелно заглавие (ако има такова) се изписва знака за равенство “=”в края на подполе а.
При повече от едно равноправно заглавие от един автор в подполе а се попълва първото по ред заглавие и се изписва точка и запетая “;” в края на подполе а. За да имате възможност да направите коректно това се обадете на систем-библиотекар.

Изписват се в квадратни скоби автора на произведението в инверсия при случаи като $$a Избрани произведения, $$a Selected stories. Напр.: $$a Избрани произведения [Вазов, Иван], $$a Selected stories [London, Jack] Вж и system number 610	

$b	
Подзаглавни данни
Паралелно заглавие
Повече от едно равноправно заглавие от един автор – попълват се второто и последващите го заглавия, с разделителен знак точка и запетая “;” като всяко едно от тях се попълва поотделно и в tag740_2$a	

$n	
Номер на том, част, секция ... Тук се изписва номерацията на тома, частта при многотомните издания.	

$p	
Име на том, част, секция ... Тук се изписва името на тома, при аналитичното описание на библиотечния документ. Вж. System number 5717 и 3141. Когато има подзаглавни данни на името на тома,частта, секцията, те се попълват в подполе b, веднага след подполе p се изписва двуеточие “:” в края на подполе p; При попълване на паралелно заглавие (ако има такова), се изписва знака за равенство “=”в края на подполе p.	

	12.03.2003
доп.: 31.03.2003
изм.:
29.04.2004
изм.:
07.07.2004
	
tag 260 ##	BIB	$a	
Място на публикуване – изписва се цялото име, без съкращения, ако това е възможно.
Когато мястото на публикуване е в САЩ, след него се пише запетая, интервал и кода на щата, към който принадлежи – Вж. падащото меню към полето (F8). С цел по-голяма ефективност на работата е необходимо първо да се попълни кода на щата от падащото меню и после да се добави мястото на публикуване.	

$b	
Име на издателството.
•	Името на издателството се изписва възможно най-пълно, без да се споменава допълнителна информация като издателска къща, издателство и т.н.;
•	Организации, за които издателската дейност се явява съпътстваща се изписват изцяло – фондации, читалища и т.н.
•	Издателства, името на които е граматически свързано с прилагателни и други части на речта се изписват с пълното им название – Академично издателство ..., Унивеситетско издателство ... 
•	Абревиатурите в името на издателството се развиват, при възможност. При абревиатури, които са добили гражданственост във вид на абревиатура – остават неразвити. При абревиатури, които не могат да бъдат развити се изписват с главни букви, без интервал и точка между тях.

Спазвайте съкращенията по БДС.	

	19.05.2004
доп.
07.07.2004	
Попълване на полета	BIB	Полетата се попълват като:
•	първата буква е главна;
•	последващите букви са малки, като изключения правят географските названия и собствените имена. Всяко съществително име е с главна буква в описанието на библиотечните документи на немски език. 	12.03.2003	
008/06
format BK	BIB	При еднотомна книга се попълва с код s и се попълва 008/07-10 (начална година на издаване).
При многотомна книга се попълва с код m и се попълва 008/07-10 (начална година на издаване) и 008/11-14 (крайна година на издаване. Ако тя е неизвестна се попълват с код uuuu).
При книжна серия се попълва с код c и се попълва 008/07-10 (начална година на издаване) и 008/11-14 (крайна година на издаване. Ако тя е неизвестна се попълват с код uuuu или 9999). Когато книжната серия престане да излиза се попълва с код m и се попълва 008/07-10 (начална година на издаване) и 008/11-14 (крайна година на издаване).	19.05.2004