Взети МЕТОДИЧНИ РЕШЕНИЯ за
въвеждане на данни за книги в ALEPH500
от Отдел "Международен обмен на публикации" и
Отдел "Комплектуване и каталогизация на книги и други непериодични издания"

Ключова дума	Описание на методичното решение	Дата на приемане на методичното решение	
Сигнатури на едно и също издание, публикувано на различни езици	Едно и също издание, публикувано на различни езици се сигнира с различна сигнатура, еднаква за всеки език поотделно. 	22.01.2007г.	
Сигнатури на многотомни издания или книжни серии	При сигнирането на многотомни издания и книжни серии се наблюдават 2 основни случая:
1.	издания, които се регистрират за пръв път в базите данни на ALEPH500 и
2.	издания, които са регистрирани:
•	в традиционните каталози и не са регистрирани в базите данни на ALEPH500 или 
•	в традиционните каталози и са регистрирани в базите данни на ALEPH500.
При първият случай сигнирането се извършва от предвидения за това брояч (нова сигнатура), в зависимост от колекцията, към която принадлежи изданието. Изданията от едно многотомно издание или книжна серия се сигнират с една и съща сигнатура.
При вторият случай се наблюдават 2 подслучая:
•	при издания, които са регистрирани в традиционните каталози и не са регистрирани в базите данни на ALEPH500 сигнирането се извършва от предвидения за това брояч (нова сигнатура), в зависимост от колекцията, към която принадлежи изданието, независимо от старата сигнатура от традиционния каталог. При ретроконверсията, библиотечните документи със старата сигнатура ще се пресигнират и ще бъде сменена сигнатурата им в азбучния, топографския каталог и фишовия инвентар.
•	при издания, които са регистрирани в базите данни на ALEPH500, първо от колегите при извършване на ретроконверсията, то тогава при идването на нов том от многотомното издание или книжната серия, той ще приеме старата сигнатура.
В заключение: Правилото, че изданията от едно многотомно издание или книжна серия се сигнират с една и съща сигнатура, важи с пълна сила при всички случаи.	15.12.2005г.	
ISBN в Order Form	Стойностите на ISBN на книгата се въвеждат в Order Form/1.Order Information, поле Order ISBN/ISSN. Ако ALEPH500 откаже приемането на изписания ISBN и дава съобщение за грешен ISBN, то тогава изтрийте Order Form и регистрирайте нов, като не изписвате ISBN. “Грешния ISBN” предайте на ст.н.с.д-р Мария Аргирова, за проверка на неговата вярност в НБКМ.	09.01.2003	
Item Form – 
Попълване на ЦЕНА	Попълването на поле Price в Item Form>General Information(2) трябва да става със стойността на библиотечния документ в лева.	05.02.2003	
Vendor – дарения	Данни за Vendor на дарения, направени за специалните библиотеки на ПНЗ и донесени от библиотекарите за обработка в ЦБ, без съпроводителен документ, който да дава информация за въвеждане на данни в ALEPH500 се присвояват на съответната специална библиотека. Формàта на кода е кода на специалната библиотека и всички останали данни се попълват съответно за нея.	15.01.2003	
Цена
ОТМЕНЕНО!!!
15.01.2003	Окончателната цена на всяка книга в лева се вижда в Item Form/2.General Information, поле Price. Тази цена трябва да се въвежда в библиографското описание в tag PRI – Price.	09.01.2003