Взети МЕТОДИЧНИ РЕШЕНИЯ за
въвеждане на данни за авторската отговорност на библиотечните документи съгласно формата MARC21-Bibliographic и създаването на оторити записи съгласно MARC21- Authority за колекция “Българска академика”
от Отдел "Библиографско-информационно обслужване”

Ключова дума	Формат	Описание на методичното решение	Дата на приемане на методичното решение	
Изготвяне на списъци на академични автори по институти	AUT	Списъците се изготвят по топографския каталог на читалнята, който се подразделя на институти. 
Индивидуалната авторска отговорност е вписана в полета с tag100 и tag700 на библиографския запис. Тя е основание за присъствието на академичния автор в списъка. 
При намиране на грешки в библиографското описание се обръщайте за евентуални корекции към Силвия Найденова.	02.11.2004	

Попълването на полетата на оторизираните записи става по долупосочения начин:
Tag и индикатори	Формат	Методичното решение за попълване на подполето	
Tag 1001#	AUT	$a	
Предпочитано име, в инверсия (NR)	

$c	
Титли и други думи, които се свързват с името. Например: академик, член-кореспондент (R)
При каталогизиране на придобитите общественост съкращения на титли и други думи, които се свързват с името, те се изписват без интервали (Например: ст.н.с.Iст.), а ако са повече от едно съкращение се слага запетая, интервал и се изписва другото съкращение.	

$d	
Година на раждане и смърт (NR)	

$g	
Информация за научната област, в която работи автора – падащо меню – САМО след като се инсталира версия 16 (NR)	

Tag 4001#	AUT	$a	
Непредпочитано име, в инверсия, включително и транслитерираното име според AACR-2 (NR)	

$c	
Титли и други думи, които се свързват с името. Например: академик, член-кореспондент (R)	

$d	
Дата на раждане и смъртта (NR)	

$g	
Информация за научната област, в която работи автора – падащо меню към транслитерираното име според AACR-2, като се избира последната област, в която е работил. (NR) – полето се попълва със статистически цели.	

Tag 5001#	AUT	$a	
Предпочитано име, в инверсия, което за разлика от Tag 1001# се попълва в случаите, когато авторът предпочита част от произведенията му да фигурират в каталога под различно име от регистрираното в Tag 1001# (NR) В този случай е необходимо да се направи втори оторизиран запис с Tag 1001#, който е попълнен с името от Tag 5001# от първия запис, а в Tag 5001# във втория запис се попълва името от Tag 1001# на първия запис.
Tag 1001#	
Tag 1001#	

Tag 5001#	
Tag 5001#	

$c	
Титли и други думи, които се свързват с името. Например: академик, член-кореспондент (R)	

$d	
Дата на раждане и смъртта (NR)	

$g	
Информация за научната област, в която работи автора – падащо меню – САМО след като се инсталира версия 16 (NR)	

Tag 670##	AUT	$a	
Цитиране на източника, който е послужил за основание за попълването на Tag 1001# (NR), по следния начин - Автор на “Заглавие на произведението”, запетая, интервал, година на издаването	

Tag 6780#	AUT	$a	
Биографични данни(R)	

$u	
Uniform Resource Indetifier (URL) –външна връзка с електронен адрес (R)	

Tag 6780#
Подполе $a	AUT	Подполе $a се попълва по следната схема:
1.	Месторождение:
•	Град
•	Село – старо, ново название
•	Област – старо, ново название
2.	Научна област;
3.	Обществена ангажираност;
4.	Почетни звания;
5.	Участие в Управителни тела на БКД или БАН:
•	Дата на встъпване в длъжност
•	Дата на приключване на мандата
6.	Година на избиране за член на БАН	
Tag UPD	AUT	Y	
Tag STA	AUT	ACAD