ВРЪЗКИТЕ В ALEPH

Интегрираната библиотечна система ALEPH  съхранява информация в различни типове записи и различни типове "библиотеки". Стандартната система има BIB библиотека за съхранявяне на библиографските данни и ADM библиотека за съхраняване на административните данни. Цялостната картина на записа зависи от връзката м/у записите. Много от връзките се генерират от системата (напр. връзките м/у копията и библиографския запис), други връзки могат да бъдат генерирани от потребителя (напр. връзките м/у два бибилиографски записа и/или бибилиографския запис и айтемите, които принадлежат на друг бибилиографски запис).
1. LKR полета генерирани от системата.
В каталожния модул каталожния запис се генерира, когато каталогизатора отвори холдинг (HOL) или административен (ADM) запис за библиографски (BIB) запис. Този запис автоматично включва LKR поле, в което подполе $$a се сетва като HOL или ADM.
2. LKR полета генерирани от потребителя.
В каталожния модул може да бъде добавено поле LKR в BIB записа за да се създаде връзка м/у два библиографски записа или м/у библиографски запис и айтеми, които принадлежат на друг библиографски запис. Полето LKR се каталогизира в единия запис, системата автоматично създава другата страна на връзката.
Структура на полето LKR
Структурата на полето LKR е следната
$$a <тип връзка>
Типовете връзки са: UP, DN, PAR, ITM, HOL, ADM
UP
Създава връзка нагоре от записа, който има поле LKR към записа, с който той се свързва и връзка надолу от свързания запис обратно към записа с полето LKR.
DN
Създава връзка надолу от записа с поле LKR към записа, с който той се свързва и връзка нагоре от свързания запис обратно към записа с поле LKR.
Забележка: Тъй като каталогизираното заглавие е обикновено по-долно ниво, обичайно ще се използва типа връзка UP.
PAR
Създава паралелна връзка и от двете страни.
ITM	
Създава връзка м/у бибилографски запис и айтеми на друг бибилиографски запис.
За тази връзка трябва да се използва филтър за полетата. Това са подполета y, v, p, i. Забележете, че системния номер трябва да е номера на ADM записа и библиотеката трябва да е ADM.
ANA
Създава и двете ITM и UP-DN типове връзки. С други думи тя създава връзки м/у два бибилиографски записа и айтем/и. 
Забележка: $$b трябва да бъде системният номер на библиографския запис (въпреки типа връзка ITM).
HOL
Създава връзка м/у бибилиографския и холдинг записа. Това обикновено е запис създаден от системата, същото се отнася и за полето LKR.  
ADM
Създава връзки м/у библиографския и административния запис.  Това обикновено е запис създаден от системата, същото се отнася и за полето LKR.
$$b      системен номер на записа, към който се прави връзката
$$l       библиотека (това подполе не е задължително.  Текущата                библиотека по подразбиране)
$$r       MARC таг (причина за връзката)
             Това поле не се използва за връзки от типа ITM
$$n       Текстът, който се дисплеира, когато се "дисплеира" връзката надолу. Когато LKR е от типа UP, това е заглавието на книгата в ръката ни. Ако  типа връзка е DN това е обикновено заглавието в записа към което се прави връзката. Това подполе не се използва за връзки от типа ITM.
$$m     Текстът, който се дисплеира, когато се дисплеира връзката нагоре. Ако типа връзка е UP то това е заглавието в запис, към който се прави връзката. Ако типа връзка е DN, това обикновено е заглавието на книгата в ръката ни. Това поле не се използва за връзки от типа ITM.
Филтър за връзка с айтема:
$$y	година - използва се за връзка с айтем от  тип ISSUE
$$v	том
$$p	част
$$i	книжка- използва се за връзка с айтем от тип ISSUE
Използвайки подполе r системата ще генерира текст преди $$n и $$m.
Таг	Заглавие за $$n	Заглавие за $$m	
760	Главна серия:	Подсерия на:	
762	Има подсерия:	Главна серия:	
765	Преведено от:	Преведено като:	
767	Преведено като:	Преведено от:	
770	Има приложение:	Приложение към:	
772	Приложение към:	Има приложение:	
773 	В:		
774	Съставна част:	Съставна част:	
775	Достъпни са и др. издания:	Достъпни са и др. издания:	
776	Достъпно и в др. форма:	Достъпно и в др. форма:	
777	Издадено с:	Издадено с:	
78000	Продължава:	Продължено от:	
78001	Продължава в части:	Продължава в части от:	
78002	Заместено:	Заместено от:	
78003	Заместено в части:	Заместено в части от:	
78005	Погълнато:	Погълнато от:	
78006	Погълнато в части:	Погълнато в части от:	
78500	Продължено от:	Продължава:	
78501	Продължено в части от:	Продължава в части:	
78502	Заместено от:	Заместено:	
78503	Заместено в части от:	Заместено в части:	
78504	Погълнато от:	Погълнато:	
78505	Погълнато в части от:	Погълнато в части:	
787			

За 787 не е предвиден текст . Всеки потребител решава сам за себе си.
Примери:
1. PAR тип връзка м/у два библиографски записа

1-ви запис:
SYS	10901
245 	$a History of the world

2-ри запис:
SYS	20309
245	$$aHistory of the world
250	$$a2nd ed.
LKR	$$aPAR
	$$b10901
	$$r775	
	$$nHistory of the world (1st edition)
	$$mHistory of the world (2nd edition)

Вторият зяпис е по-ново издание от първият.

2. ANA връзка към запис с айтеми от тип книга
 
1-ви запис:
SYS	706
245	$$aHistory of ancient cities

2-ри запис
SYS	707
245	$$aAthens
LKR	$$aANA
	$$b706
	$$r773
	$$nHistory of ancient cities
	$$mAthens
	$$v1

Вторият запис е първият том на първият запис. Всички айтеми се създават и управляват от първият запис.

3. ITM връзка към запис с айтеми от типа ISSUE

1-ви запис:
SYS	809
245	$$aAnnals of the Chemical society
Записът принадлежи на ADM системен номер 780

2-ри запис:
SYS	1002
245	$$aChemistry and the medical world
LKR	$$aITM
	$$b780
	$$lUSM50
	$$y1998
	$$v38
	$$i3

Вторият запис е в кн. 3 на том 38 от Annals of the Chemical society. Първият запис управлява всички айтеми. Има DN връзка от първият запис към вторият и UP връзка от вторият запис към първият.

4. ANA връзка към запис с айтеми от типа ISSUE

Този пример използва същите записи, но създава връзка само към айтема.

1-ви запис:
SYS	809
245	$$aAnnals of the Chemical society

2-ри запис
SYS	1002
245	$$aChemistry and the medical world
LKR	$$aANA
      	$$b809
	$$r773
	$$nAnnals of the Chemical society
	$$mChemistry and the medical world
	$$y1998
	$$v38
	$$i38

Вторият запис е в кн. 3 на том 38 от Annals of the Chemical  society. Първият запис управлява всички айтеми. 

Отива се в каталогинга. Намира се основния запис /записа майка/. От edit се избира "derive new record". Появява се прозорец , от който си избираме "create new analytic record", по този начин се предпазваме от грешка при изписване на системния номер и заглавието на матерния запис. След това в появилия се на екрана template попълваме необходимата информация за книгата, която обработваме. Трябва да се отбележи, че типа връзка в този template е ANA, като най-често срещан  тип и котато тя е от вида PAR /паралелна/ просто трябва да се промени съдържаниета на подполе $$а. Опцията "derive new record" не се използва за тип връзка ITM, тъй като в подполе $$b на таг LKR се попълва системния номер на ADM записа, а не на BIB записа. С "derive new record" се извлича информация от BIB записа. Държа да отбележа, че настоявам за доброто на вашата работа, задължително да се използва опцията "derive new record" при създаване на връзки. Така вие гарантирате абсолютната достоверност на съдържанието на базата данни, което от своя страна ще улесни работата ви, а и читателите, за които е предназначен каталога, ще бъдат улеснени в надеждното намиране на интересуващата ги информация. 

Пример за тип връзка ANA многотомно:
1-ви запис:
SYS	120
245	$$aTragedies
	$$cWilliam Shakespeare

2-ри запис:
245	$$aRomeo and Juliet
	$$cWilliam Shakespeare
LKR	$$aANA
	$$b120
	$$r773
	$$nTragedies
	$$mRomeo and Juliet
	$$v1

3-ти запис:
245	$$aMcBeth
	$$cWilliam Shakespeare
LKR	$$aANA
	$$b120
	$$r773	
	$$nTragedies
	$$mMcBeth
	$$v2

4-ти запис:
245	$$aOtelo
	$$cWilliam Shakespeare
LKR	$$aANA
	$$b120
	$$r773
	$$nTragedies
	$$mOtelo
	$$v3

Пример за тип връзка ANA за две заглавия от различни автори подвързани заедно:
1-ви запис:
SYS	128
245 	$$aModern English literature

2-ри запис:
245	$$aThe Forsites
	$$cJohn Golsworthy
LKR	$$aANA
	$$b128
	$$r777
	$$nModern English literature
	$$mThe Forsites
	
3-ти запис:
245	$$aThe Citadel
	$$cArchibald Cronin
LKR	$$aANA
	$$b128
	$$r777
	$$nModern English literature
	$$mThe Citadel

Пример за тип връзка ANA при събрани съчинения от един автор:

1-ви запис:
SYS	141
245	$$aSabrani sacinenija 
	$$cIvan Vazov

2-ри запис:
245 	$$aPod igoto
	$$c Ivan Vazov
LKR	$$aANA
	$$b141
	$$r773
	$$nSabrani sacinenija
	$$mPod igoto
	$$v1

3-ти запис:
245	$$aNemili nedragi
	$$c Ivan Vazov
LKR	$$aANA
	$$b141
	$$r773
	$$nSabrani sacinenija
	$$mNemili nedragi
	$$v2

4-ти запис:
245	$$aCicovci
	$$cIvan Vazov
LKR	$$aANA
	$$b141
	$$r773
	$$nSabrani sacinenija
	$$mCicovci
	$$v2
LKR	$$aANA
	$$b143
	$$r777
	$$nNemili nedragi
	$$mCicovci
	$$v2

Типа връзка PAR се използва, когато става дума за едно и също заглавие, но за различни издания или за едно и също заглавие, но на различен физически носител, например книжен и CD или за едно и също заглавие издадено на повече от един език.

Пример за тип връзка PAR:
1-ви запис:
SYS	118
245	$$aThe Citadel
            $$cArcibald Cronin
250	$$a1st ed.

2-ри запис
245	$$aThe Citadel$$
            $$cArchibald Cronin
250 	$$a2nd ed.
LKR	$$aPAR
 	$$b118
	$$r775
	$$n The Citadel (1st ed.)
	$$m The Citadel (2nd ed.)

При обработване на периоични издания, когато използваме от edit менюто "derive new record" и изберем "create new analytic record" e необходимо да променим и формата на записа. Формата в появилия се template е ВК  /книги/ по подразбиране. Отново влизаме в edit менюто оттам избираме "change record's format" и извършваме необходимата промяна.

Пример за тип връзка ANA при серия с подсерии:

1-ви запис:
SYS 	136
245	$$aPhysics and astronomy

2-ри запис:
SYS	137
245	$$aPhysics of Earth
LKR	$$aANA
	$$b136
	$$r760
	$$nPhysics and astronomy
	$$mPhysics of Earth 1978 3
	$$y1978	
	$$i3

3-ти запис:
SYS	138
245	$$aPhysics of space
LKR	$$aANA
	$$b136
	$$r760
	$$nPhysics and astronomy
	$$mPhysics of space 1978 3
	$$y1978
	$$i3

4-ти запис:
245	$$aEartquakes
LKR	$$aANA
	$$b137
	$$r760
	$$nPhysics of Earth
	$$mEartquakes 1978 5
	$$y1978
	$$i5

5-ти запис:
245	$$aThe Moon
LKR	$$aANA
	$$b138
	$$r760
	$$nPhysics of space
	$$mThe Moon 1978 5
	$$y1978
	$$i5	

В темплейтите, които се попълват след като сме избрали "derive new record"  е ЗАДЪЛЖИТЕЛНО да въведем полето STA /статус/. 	
Винаги след като сме създали връзка, използвали сме полето LKR е добре да отидем в OPAC и да направим търсене, за да се уверим, че сме използвали правилният тип връзка. Ако сме сгрешили се връщаме в каталогинга и оправяме нещата.