ИНСТРУКЦИЯ ЗА ПРЕДАВАНЕ И ПРИЕМАНЕ 
НА БИБЛИОТЕЧНИ ДОКУМЕНТИ
В ALEPH500

Бележка: 
1.	Подготовката за предаване на библиотечни документи не изисква подреждането им по какъвто и да е признак;
2.	Колегата, който приема библиотечни документи трябва да влезе със собствения си username и password в клиента. Инструкцията е направена от гледна точка на приемащия.
3.	Има два варианта за извършване на приемане на библиотечни документи в ALEPH500:
•	При нестартиран клиент – вариант първи;
•	При стартиран клиент – вариант втори.

ПЪРВИ вариант:

Стъпка	Описание	
1.		От Windows Start menu кликнете върху START бутона, след което Programs>Aleph500>Items.	
2.		Появява се прозореца ALEPH Password. Попълнете полета User name и Password.	
3.		Появява се прозореца на Items модула. Кликнете върху Utilities от Main Menu, а след това Item process status и ще се отвори прозореца Update item’s process status. В полето Process status изберете от падащото меню отдела, от името на когото приемате библиотечните документи. В полето Barcode изпишете ръчно или с помоща на четеца маркирайте съответния код. При ръчно изписване е необходимо да кликнете върху бутона OK, след което статуса на Item е променен. При ползване на четец, това не е необходимо. 	
4.		След извършване на горната процедура, кликнете в полето Barcode и я повторете за следващия библиотечен документ.	
5.		След приемане на всички библиотечни документи излезте от клиента като кликтете върху иконата  от ALEPH Applications панела.	

ВТОРИ вариант:

Стъпка	Описание	
1.		Ако клиента е стартиран и някой колега работи в него, за да приемете библиотечни документи кликнете върху иконата  от ALEPH Applications панела.	
2.		Появява се прозореца на Items модула. С десния клавиш на мишката кликнете върху иконата  в долния десен ъгъл на прозореца. Появява се меню, от което трябва да изберете опцията Login as another user. Появява се прозореца ALEPH Password. Попълнете полета User name и Password.	
3.		Кликнете върху Utilities от Main Menu, а след това Item process status и ще се отвори прозореца Update item’s process status. В полето Process status изберете от падащото меню отдела, от името на когото приемате библиотечните документи. В полето Barcode изпишете ръчно или с помоща на четеца маркирайте съответния код. При ръчно изписване е необходимо да кликнете върху бутона OK, след което статуса на Item е променен. При ползване на четец, това не е необходимо. 	
4.		След извършване на горната процедура, кликнете в полето Barcode и я повторете за следващия библиотечен документ.	
5.		След приемане на всички библиотечни документи излезте от клиента като кликтете върху иконата  от ALEPH Applications панела.